PRIVACY POLICY

Effective Date: 15 August 2026
Last Updated: 15 August 2026

Language: English

Legal Company Name: Chandrakul Migrow Private Limited
Brand Name: cMiGrow

Chandrakul Migrow Private Limited (“Company”, “we”, “us”, or “our”) operates the cMiGrow application and related services (collectively, the “Service”). cMiGrow is designed to provide organizations with employee management, attendance, payroll, HR and related workplace management services.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, protect, and disclose information when you use the cMiGrow application or related services.

1. Information We Collect

Depending on how your organization uses cMiGrow, we may collect the following categories of information:

A. Personal Information

• Full name
• Employee ID
• Date of birth, where required
• Gender, where required
• Contact number
• Email address
• Residential or correspondence address
• Profile photograph
• Employment and designation details
• Department, branch, location and reporting information

B. Attendance and Work Information

• Attendance records
• Check-in and check-out times
• Working hours
• Leave records
• Shift information
• Overtime records
• Holiday and weekly-off information
• Attendance status and related HR records

C. Payroll Information

Where payroll services are enabled by your organization, cMiGrow may process:

• Salary and compensation information
• Allowances and deductions
• Payroll records
• Bank/payment information required for salary processing
• Tax and statutory information required for payroll compliance

D. Device and Technical Information

We may automatically collect limited technical information such as:

• Device type and model
• Operating system
• Application version
• IP address
• Log information
• Crash and diagnostic information
• General device identifiers

E. Location Information

If your organization enables location-based attendance or related functionality, cMiGrow may collect location information when the relevant feature is being used and permission has been provided.

Location information is used only for legitimate purposes such as attendance verification, workplace check-in/check-out, field-work verification, or other features enabled by the organization.

F. Biometric Information

If biometric or facial-recognition attendance features are enabled by your organization, certain biometric or biometric-derived information may be processed for identity verification and attendance purposes.

Such information will be handled according to applicable laws and the organization’s configuration and policies.

2. How We Use Your Information

We may use collected information to:

• Create and manage employee accounts
• Provide HR and employee-management services
• Record and manage attendance
• Process leave and shift information
• Calculate and manage payroll
• Generate salary slips and HR reports
• Verify employee identity
• Provide location-based attendance functionality
• Maintain application security
• Detect unauthorized access, fraud or misuse
• Troubleshoot technical problems
• Improve application functionality and performance
• Communicate important service-related information
• Comply with applicable legal and regulatory requirements

3. How Your Information Is Collected

Information may be provided directly by:

• Employees
• Employers
• HR administrators
• Organization administrators

Information may also be generated automatically when you use certain features of the application.

4. Organization-Controlled Information

cMiGrow may provide its services to companies, organizations, and employers.

Where your cMiGrow account is created or managed by an organization, that organization may control certain employee information and determine how the information is used within the organization’s HR processes.

Employees should contact their employer or HR administrator regarding organization-specific data practices, employee records, attendance rules, payroll processing, or requests relating to employment data.

5. Sharing and Disclosure of Information

We do not sell your personal information.

We may share or provide access to information when reasonably necessary with:

• Your employer or authorized organization administrators
• Authorized HR personnel
• Service providers that help us operate the application
• Cloud hosting and infrastructure providers
• Security and technical service providers
• Payroll or payment service providers, where applicable
• Government authorities or regulators where legally required
• Professional advisers, where necessary and legally permitted

Third-party service providers are expected to process information only for legitimate purposes and in accordance with applicable contractual and legal requirements.

6. Data Security

We take reasonable technical and organizational measures to protect information against unauthorized access, alteration, disclosure, loss, or destruction.

Depending on the nature of the information and service, security measures may include access controls, authentication mechanisms, encryption or secure transmission, monitoring, backups, and other reasonable safeguards.

However, no electronic storage or transmission system can be guaranteed to be completely secure.

7. Data Retention

We retain personal information only for as long as reasonably necessary to:

• Provide the Service
• Maintain business and employment records
• Meet contractual obligations
• Comply with applicable legal, tax, accounting, and regulatory requirements
• Resolve disputes
• Prevent fraud or misuse
• Enforce our agreements

Retention periods may vary depending on the type of information and the requirements of the organization using cMiGrow.

8. Children’s Privacy

cMiGrow is intended for organizational and workplace use and is not specifically directed toward children.

We do not knowingly collect personal information from children for purposes unrelated to the Service.

If you believe that information belonging to a child has been provided to us improperly, please contact us so that we can review and take appropriate action.

9. Third-Party Services and Links

The application may integrate with or use third-party services, including hosting, analytics, authentication, payment, communication, or other technology providers.

Those third parties may have their own privacy policies and terms. We encourage users and organizations to review the privacy practices of relevant third-party services.

10. Your Rights and Choices

Depending on applicable law, you may have rights regarding your personal information, including the right to:

• Request access to certain personal information
• Request correction of inaccurate information
• Request deletion where legally applicable
• Raise concerns regarding processing of personal information
• Withdraw consent where processing is based on consent, subject to legal and contractual limitations

Where your information is controlled by your employer or organization, you may need to submit your request to your employer or HR administrator.

11. Account Security

Users are responsible for maintaining the confidentiality of their login credentials and for using the application responsibly.

If you believe that your account has been accessed without authorization, you should immediately notify your organization administrator and/or contact cMiGrow.

12. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, technology, business practices, or applicable legal requirements.

When we make significant changes, we may provide an appropriate notice through the application, website, or other communication channels.

The “Last Updated” date at the beginning of this Privacy Policy indicates when it was most recently revised.

13. Contact Us

For questions, concerns, privacy requests, or complaints regarding this Privacy Policy or the handling of personal information, please contact:

Chandrakul Migrow Private Limited
Brand: cMiGrow

Email: Complaint@chandrakulmigrow.in | c.migrow.pvt.ltd@gmail.com
Website: www.chandrakulmigrow.in
Registered Office: Dwarka Sector XV, New Delhi, India

We recommend using the official company contact details above for all privacy-related requests.

By using the cMiGrow application & Website, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy, subject to your rights under applicable law. 

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गोपनीयता नीति (PRIVACY POLICY)

प्रभावी तिथि: 15 अगस्त 2026
अंतिम अपडेट: 15 अगस्त 2026

Language – Hindi

कानूनी कंपनी का नाम: Chandrakul Migrow Private Limited
ब्रांड नाम: cMiGrow

Chandrakul Migrow Private Limited (“कंपनी”, “हम”, “हमें” या “हमारा”) cMiGrow Application और इससे संबंधित सेवाओं का संचालन करती है। cMiGrow को कंपनियों और संगठनों के लिए Employee Management, Attendance, Payroll, HR तथा Workplace Management जैसी सेवाएं प्रदान करने के लिए बनाया गया है।

यह Privacy Policy बताती है कि cMiGrow Application या संबंधित सेवाओं का उपयोग करते समय आपकी जानकारी किस प्रकार एकत्र, उपयोग, सुरक्षित, संग्रहित और साझा की जा सकती है।

1. हम कौन-सी जानकारी एकत्र कर सकते हैं

आपके संगठन द्वारा cMiGrow का उपयोग किस प्रकार किया जाता है, उसके आधार पर हम निम्नलिखित जानकारी एकत्र कर सकते हैं:

A. व्यक्तिगत जानकारी

• पूरा नाम
• Employee ID
• जन्म तिथि, जहां आवश्यक हो
• लिंग, जहां आवश्यक हो
• मोबाइल नंबर
• ईमेल पता
• आवासीय या पत्राचार का पता
• प्रोफाइल फोटो
• नौकरी एवं पद से संबंधित जानकारी
• Department, Branch, Location और Reporting से संबंधित जानकारी

B. Attendance और Work Information

• Attendance Records
• Check-in और Check-out समय
• Working Hours
• Leave Records
• Shift Information
• Overtime Records
• Holiday और Weekly Off की जानकारी
• Attendance Status और संबंधित HR Records

C. Payroll Information

यदि आपके संगठन द्वारा Payroll सुविधा का उपयोग किया जाता है, तो cMiGrow निम्न जानकारी को प्रोसेस कर सकता है:

• Salary और Compensation Information
• Allowances और Deductions
• Payroll Records
• Salary Processing के लिए आवश्यक Bank/Payment Information
• Payroll Compliance के लिए आवश्यक Tax और Statutory Information

D. Device और Technical Information

Application के उपयोग के दौरान हम कुछ तकनीकी जानकारी स्वतः प्राप्त कर सकते हैं, जैसे:

• Device Type और Model
• Operating System
• Application Version
• IP Address
• Log Information
• Crash और Diagnostic Information
• सामान्य Device Identifiers

E. Location Information

यदि आपके संगठन द्वारा Location-Based Attendance या संबंधित सुविधा को सक्रिय किया गया है, तो संबंधित सुविधा के उपयोग के दौरान और आवश्यक permission प्राप्त होने पर cMiGrow Location Information एकत्र कर सकता है।

Location Information का उपयोग केवल वैध उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे Attendance Verification, Workplace Check-in/Check-out, Field Work Verification या संगठन द्वारा सक्षम अन्य सुविधाएं।

F. Biometric Information

यदि आपके संगठन द्वारा Biometric या Facial Recognition आधारित Attendance सुविधा सक्रिय की गई है, तो पहचान सत्यापन और Attendance के उद्देश्य से कुछ Biometric या Biometric-derived Information को प्रोसेस किया जा सकता है।

ऐसी जानकारी को लागू कानूनों और संगठन की नीतियों के अनुसार संभाला जाएगा।

2. आपकी जानकारी का उपयोग कैसे किया जाता है

हम एकत्र की गई जानकारी का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:

• Employee Account बनाने और प्रबंधित करने के लिए
• HR और Employee Management Services प्रदान करने के लिए
• Attendance Record और Management के लिए
• Leave और Shift Management के लिए
• Payroll की गणना और प्रबंधन के लिए
• Salary Slip और HR Reports तैयार करने के लिए
• Employee Identity Verification के लिए
• Location-Based Attendance सुविधा प्रदान करने के लिए
• Application की Security बनाए रखने के लिए
• Unauthorized Access, Fraud या Misuse को रोकने के लिए
• Technical Problems को पहचानने और ठीक करने के लिए
• Application की Functionality और Performance बेहतर करने के लिए
• महत्वपूर्ण Service-related जानकारी भेजने के लिए
• लागू कानूनी और नियामक आवश्यकताओं का पालन करने के लिए

3. जानकारी कैसे एकत्र की जाती है

जानकारी निम्नलिखित व्यक्तियों या माध्यमों से प्राप्त हो सकती है:

• Employees
• Employers
• HR Administrators
• Organization Administrators

इसके अतिरिक्त, Application की कुछ सुविधाओं का उपयोग करते समय कुछ जानकारी स्वतः भी उत्पन्न हो सकती है।

4. संगठन द्वारा नियंत्रित जानकारी

cMiGrow अपनी सेवाएं कंपनियों, संगठनों और Employers को प्रदान कर सकता है।

यदि आपका cMiGrow Account आपके Employer या Organization द्वारा बनाया या Manage किया गया है, तो आपके Employee Data का कुछ हिस्सा उस Organization के नियंत्रण में हो सकता है।

Attendance Rules, Payroll Processing, Employment Records और Organization-specific Data Practices से संबंधित प्रश्नों के लिए Employee अपने Employer या HR Administrator से संपर्क कर सकता है।

5. जानकारी साझा करना

हम आपकी Personal Information को बेचते नहीं हैं।

आवश्यकता और वैध उद्देश्य के अनुसार हम जानकारी को निम्नलिखित के साथ साझा या उपलब्ध करा सकते हैं:

• आपके Employer या Authorized Organization Administrators
• Authorized HR Personnel
• Application संचालित करने में सहायता करने वाले Service Providers
• Cloud Hosting और Infrastructure Providers
• Security और Technical Service Providers
• Payroll या Payment Service Providers, जहां लागू हो
• Government Authorities या Regulators, जहां कानूनन आवश्यक हो
• Professional Advisers, जहां आवश्यक और कानूनन अनुमत हो

Third-party Service Providers से अपेक्षा की जाती है कि वे जानकारी का उपयोग केवल वैध उद्देश्यों के लिए करें और लागू कानूनी तथा संविदात्मक आवश्यकताओं का पालन करें।

6. Data Security

हम Personal Information को Unauthorized Access, Alteration, Disclosure, Loss या Destruction से सुरक्षित रखने के लिए उचित Technical और Organizational Security Measures अपनाने का प्रयास करते हैं।

इन उपायों में आवश्यकता के अनुसार Access Controls, Authentication, Encryption या Secure Data Transmission, Monitoring, Backups तथा अन्य सुरक्षा उपाय शामिल हो सकते हैं।

हालांकि, किसी भी Electronic Storage या Data Transmission System की सुरक्षा की पूर्ण गारंटी नहीं दी जा सकती।

7. Data Retention

हम Personal Information को उतने समय तक ही रखने का प्रयास करते हैं जितना उचित रूप से आवश्यक हो:

• Service प्रदान करने के लिए
• Business और Employment Records बनाए रखने के लिए
• Contractual Obligations पूरी करने के लिए
• लागू Legal, Tax, Accounting और Regulatory Requirements का पालन करने के लिए
• Disputes को हल करने के लिए
• Fraud या Misuse को रोकने के लिए
• Agreements को लागू करने के लिए

Data Retention की अवधि Information के प्रकार और cMiGrow का उपयोग करने वाले Organization की आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

8. बच्चों की गोपनीयता

cMiGrow मुख्य रूप से Organizations और Workplace उपयोग के लिए बनाया गया है और इसका उद्देश्य बच्चों को Target करना नहीं है।

हम जानबूझकर ऐसी Personal Information एकत्र नहीं करते जिसका उपयोग Service से असंबंधित उद्देश्यों के लिए बच्चों से संबंधित हो।

यदि आपको लगता है कि किसी बच्चे की जानकारी गलती से या अनुचित तरीके से हमें प्रदान की गई है, तो कृपया हमसे संपर्क करें ताकि हम उचित कार्रवाई कर सकें।

9. Third-Party Services और Links

Application में Hosting, Analytics, Authentication, Payment, Communication या अन्य Technology Services के लिए Third-party Services का उपयोग या Integration हो सकता है।

इन Third Parties की अपनी Privacy Policies और Terms हो सकती हैं। हम Users और Organizations को संबंधित Third-party Services की Privacy Practices की समीक्षा करने की सलाह देते हैं।

10. आपके अधिकार

लागू कानूनों के अधीन, आपको अपनी Personal Information के संबंध में निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हो सकते हैं:

• अपनी Personal Information तक Access का अनुरोध करना
• गलत Personal Information को Correct कराने का अनुरोध करना
• कानून द्वारा अनुमत स्थिति में Data Delete करने का अनुरोध करना
• Personal Information के Processing से संबंधित शिकायत या चिंता दर्ज करना
• जहां Processing Consent पर आधारित हो, वहां लागू सीमाओं के अधीन Consent वापस लेना

यदि आपकी जानकारी आपके Employer या Organization के नियंत्रण में है, तो आपको अपना अनुरोध अपने Employer या HR Administrator के माध्यम से करना पड़ सकता है।

11. Account Security

Users अपने Login Credentials की Confidentiality बनाए रखने और Application का जिम्मेदारी से उपयोग करने के लिए स्वयं जिम्मेदार हैं।

यदि आपको लगता है कि आपके Account का Unauthorized Access हुआ है, तो आपको तुरंत अपने Organization Administrator और/या cMiGrow से संपर्क करना चाहिए।

12. Privacy Policy में बदलाव

हम अपनी Services, Technology, Business Practices या लागू कानूनी आवश्यकताओं में बदलाव के अनुसार समय-समय पर इस Privacy Policy को Update कर सकते हैं।

यदि कोई महत्वपूर्ण बदलाव किया जाता है, तो हम Application, Website या अन्य उचित Communication माध्यमों से आपको इसकी जानकारी दे सकते हैं।

इस Policy के शीर्ष पर दी गई “Last Updated” तारीख बताती है कि Privacy Policy को आखिरी बार कब संशोधित किया गया था।

13. हमसे संपर्क करें

इस Privacy Policy, Personal Information के उपयोग, Privacy Request या Complaint से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए आप निम्न पते पर संपर्क कर सकते हैं:

Chandrakul Migrow Private Limited
Brand Name: cMiGrow

Email: Complaint@chandrakulmigrow.in | c.migrow.pvt.ltd@gmail.com
Website: www.chandrakulmigrow.in
Registered Office: Dwarka Sector XV, New Delhi, India

Privacy से संबंधित सभी अनुरोधों के लिए ऊपर दिए गए Official Company Contact Details का उपयोग करें।

cMiGrow Application का उपयोग करके आप यह स्वीकार करते हैं कि आपने इस Privacy Policy को पढ़ा और समझा है। यह स्वीकृति लागू कानूनों के अंतर्गत आपके अधिकारों के अधीन है।